Tuesday, February 4, 2020

Văn phòng ảo ?

Văn phòng ảo
Văn phòng ảo được hiểu nôm na là văn phòng 0 m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lể tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế, bảng điện tử khá chuyên nghiệp.

Trên thới giới dịch vụ này ra đời từ rất sớm, còn ở Việt Nam thì mới ra đời cách đây không lâu. Khi sử dụng dịch vụ này ,bạn không cần chuyển đồ dùng, trang thiết bị đến mà chỉ cần đặt biển hiệu của công ty mình.
Thế nào là văn phòng ảo ? Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo thì cần lưu ý những gì ?
Thế nào là văn phòng ảo: dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp các công ty tiết kiếm khá nhiều về chi phí thuê văn phòng, nhân viên, lễ tân, những thiết bị văn phòng và các chi tiết khác.
Văn phòng ảo là "một" địa chỉ văn phòng cho thuê địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Văn phòng này là một văn phòng chuyên nghiệp có tất cả các dịch vụ tiện ích như: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với không gian rộng, có khu vực tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác nhau đối với loại hình văn phòng ảo với văn phòng phòng hiện tại là bạn và các emplyees(nhân viên) khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà còn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Vấn đề này giúp các công ty tiết kiệm khá lớn về chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các dịch vụ khác...
Hiện tại, văn phòng ảo hay gọi là văn phòng chia sẽ là một hình thức dịch vụ khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn , nơi dân cư đông người, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt cao, vì vậy mà dịch vụ văn phòng này rất được ưa chuộng.
Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo:
-Ưu điểm:
Rất tiết kiệm chi phí 
Không cần chuẩn bị thiết bị, set up văn phòng.
Vị trí trung tâm thành phố
Xây dựng view đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp.
Nhiều khách hàng tiềm năng gặp gỡ với các doanh nghiệp khác.
Nhược điểm:
Đặt lịch hẹn trước khi gặp khách hàng.
Văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại của bạn dựa vào tên công ty bạn đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi của bạn sẽ được chuyển đến số điện thoại bạn .
Văn phòng ảo  sẽ hổ trợ các công ty vừa va nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại nhà thể hiện hình ành đẹp chuyên nghiệp mà không thuê không gian làm việc với chi phí khá cao.
Tiếp đến, còn đảm bảo mức chi thu sư dụng thấp nhất để xây dựn và duy trì cơ chế hoạt động công ty mà bạn vọng một ngày mở rộng.

Những điều cần biết về văn phòng chia sẽ ?


Văn phòng chia sẽ là gì ?
Văn phòng chia sẻ( Shared Office) là một dạng hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng có diện tích vừa đủ để kinh doanh, phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp.
Share Office đã và đang rất được ưa thích và trở thành sự lựa chọn giải pháp hàng đâu cho bài toán giá thuê văn phòng hiện nay.
Bạn có thể thấy rằng, để chọn một văn phòng truyền thống như bình thường, các chi phí phát sinh như: tiền thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, nhân sự,..
Nhưng sự thật hoàn toàn doanh nghiệp bạn không sủ dụng hết phần trăm thiết bị và cơ sở vật chất hiện có. Văn phòng chia sẽ - giải pháp tốt nhất và chi phí trong thời buổi kinh tế hiện nay.
Mô hình này gúp cho các doanh nghiệp các chỗ ngồi làm việc riêng. Song song đó, set - up all nội thất cùng vô vàn tiện ích văn phòng khác như phòng hợp phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,..
Với sự tham gia tuyệt vời này không những tiết kiệm chi phí mà còn giúp tận dụng tập trung công việc, tối ưu hóa hiệu quả phát triển kinh tế và nhiều vấn đề khác nơi cung cấp dịch vụ sẽ lo cho bạn.
Từ đâu mà có văn phòng chia sẻ ?
Tuy rằng hình thức kinh doanh này đã phát triển từ rất lâu và khá phổ biến trên khắp thới giới. Mặc dù, dịch vụ mới này đã được biết đến từ 2007 ở Việt Nam. Tuy nhiên, những năm qua cho thấy sự phát triển không ngừng và nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại rất hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hiệ nay tại Việt Nam đã có hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ này với nhiều mức giá hợp lý cùng với gọi tiện ích đi cùng. Tính đến nay 2020, nhiều tập đoàn, doanh nghiệp từ nước ngoài đã đầu tư vào vào hình thức kinh doanh này. Tập trung vào khoảng 80% ở 1 thành phố lớn TPHCM và 1 thủ đô Hà Nội.
Mặc dù tốc độ phát triển khá cao, nhưng sự lớn mạnh nhanh chóng của thị trường Shared Office cũng kéo theo hàng loạt thử thách. Trong khi đó, loại hình thức này chỉ là phần rất nhỏ trong rất nhiều các hình thức văn phòng phát triển hiện nay.